Zásady ochrany osobních údajů

Vaše soukromí je pro nás zásadní. V KOHAJDA & PARTNER, advokátní kancelář s.r.o. bereme ochranu Vašich osobních údajů vážně. Tyto zásady vám srozumitelně vysvětlují, jak pracujeme s Vašimi údaji, proč je potřebujeme a jaká máte práva.

1. Kdo zpracovává vaše údaje

KOHAJDA & PARTNER, advokátní kancelář s.r.o.
tř. Kosmonautů 1288/1, Olomouc 779 00
IČO: 084 80 036
📧 office@kohajda.cz
📞 +420 771 233 430
Jsme správcem vašich osobních údajů.

2. Koho se tyto zásady týkají

Tyto zásady platí pro:

  • naše klienty
  • osoby jednající za klienty (zaměstnance, statutární orgány)
  • návštěvníky našich webových stránek

3. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro kvalitní poskytování právních služeb.

Základní údaje

  • jméno, příjmení, titul
  • datum narození
  • adresa
  • IČO / DIČ
  • pracovní zařazení

Kontaktní údaje

  • e-mail
  • telefon
  • doručovací adresa

Platební údaje

  • bankovní spojení
  • fakturační informace

Údaje pro právní služby

Podle konkrétního případu může jít např. o:

  • údaje z dokladů totožnosti
  • ekonomické nebo rodinné informace
  • další údaje nutné k ochraně vašich práv

Komunikace

  • e-maily, dopisy a další komunikace

Newsletter

  • e-mail (případně jméno)

4. Proč vaše údaje potřebujeme

Vaše údaje zpracováváme transparentně a pouze z legitimních důvodů:

Poskytování právních služeb

  • na základě smlouvy
  • po dobu spolupráce + 5 let

Plnění zákonných povinností

  • účetnictví, daně, AML
  • uchování až 10 let

Ochrana našich práv

  • např. vymáhání pohledávek
  • po dobu promlčecích lhůt

Marketing (newsletter)

  • klientům na základě oprávněného zájmu
  • ostatním pouze se souhlasem

Odhlášení je vždy jednoduché (odkaz v e-mailu).

5. Komu údaje předáváme

Vaše data sdílíme jen tehdy, když je to nezbytné:

  • spolupracující advokáti
  • účetní a daňoví poradci
  • IT a technologičtí dodavatelé
  • orgány veřejné správy

Všichni partneři jsou vázáni ochranou dat.

6. Jak vaše údaje chráníme

Používáme moderní bezpečnostní opatření:

  • zabezpečené IT systémy
  • omezený přístup k datům
  • pravidelné školení zaměstnanců
  • zálohování a ochrana proti ztrátě dat

Samozřejmostí je přísná mlčenlivost všech zaměstnanců.

7. Vaše práva

Máte plnou kontrolu nad svými údaji:

  • právo na přístup
  • právo na opravu
  • právo na výmaz
  • právo na omezení zpracování
  • právo na přenositelnost
  • právo vznést námitku
  • právo odvolat souhlas

Můžete se také obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

8. Jak nás kontaktovat

📧 info@kohajda.cz
📬 písemně na adresu sídla
Odpovíme vám nejpozději do 1 měsíce.

9. Aktualizace

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na našem webu.